Politique de confidentialité
Politique de confidentialité Dernière mise à jour : 20 - 09 - 2021
MALSH Realty & Property est une marque exploitée par les Sociétés MALSH Realty, Malsh Property et Colbert Gestion (ci-après collectivement “MALSH Realty & Property“). MALSH Realty & Property attachent une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée et vos données à caractère personnel (ci-après “Données à caractère personnel” ou “Données Personnelles”). MALSH s’engage à mettre en œuvre les mesures adéquates à la protection, la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles conformément à la réglementation en vigueur en France et dans l’Union Européenne, en particulier au Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles UE 2016/679 du 27 avril 2016 et aux règles de droit national prises pour son application. La présente « Politique de confidentialité » (ci-après la « Politique ») a pour objet d’informer toutes les personnes physiques concernées (ci-après désignées par « Vous » ou « Votre/Vos ») sur la manière dont MALSH Realty & Property collecte, utilise et divulgue Données Personnelles et sur les moyens dont Vous disposez pour exercer vos droits sur ces informations. Fort de son savoir-faire reconnu dans la vente et la location de bureaux, de locaux d'activités ou commerciaux, de plateforme logistique, Malsh Realty & Property décline ses expertises dans différents départements, chacune apportant une réponse personnalisée à vos besoins professionnels. Ainsi, les données personnelles vous concernant que nous sommes susceptibles de traiter sont en rapport direct avec votre activité professionnelle, qui nous permet de vous qualifier comme des professionnels. En conséquence, MALSH Realty & Property vous invite à lire attentivement la présente Politique pour connaître et comprendre les traitements relatifs aux Données Personnelles. En tout état de cause, nous nous engageons à respecter les deux (2) principes essentiels suivants :
La marque “MALSH Property & Realty” est exploité par les Sociétés MALSH Property, MALSH Realty et Colbert Property.
Les identités de ces trois sociétés sont comme suit :
Les Sociétés mentionnées ci-dessus partage le statut de “responsable de traitement conjoint” pour les traitements relatifs aux services fournis via le site web “https://www.malsh.com”. Les traitements concernés sont :
Les Sociétés MALSH Realty, MALSH Property et Colbert Gestion désigné un Délégué à la Protection des Données mutualisé (ci-après « DPO ») est là pour répondre à toutes les demandes, y compris d’exercice de droits, relatives à vos données à caractère personnel. Vous pouvez le joindre :
Via le site web, Malsh Realty & Property collecte et traite des données à caractère personnel qui vous concernent. Ces données proviennent directement de vous-même. Dans tous les cas, vous êtes informés des finalités pour lesquelles vos données sont collectées par nos soins via les différents formulaires de collecte de données en ligne ou bien encore via notre Politique des cookies. Vos données à caractère personnel collectées par Malsh Realty & Property sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte, dans le respect du RGPD et des lignes directrices de la CNIL.
Vous trouverez ci-dessous les détails d’activités de traitement des informations qui vous concernent, notamment lorsque vous sollicitez des informations de notre organisme ou lorsque vous transmettez votre candidature pour un emploi publié sur la rubrique dédiée du site web.
Lorsque vous nous transmettez vos données personnelles via le formulaire de contact, elles seront traitées pour accomplir les objectifs de :
Ce traitement est nécessaire pour vous apporter des réponses adaptées à votre demande et ainsi l’intérêt légitime demeure la base légale de ce traitement.
Lorsque vous nous transmettez vos données personnelles via le formulaire de contact depuis une offre spécifique, elles seront également traitées pour accomplir les objectifs de :
Ce traitement est nécessaire pour vous apporter des réponses adaptées à votre demande et ainsi l’intérêt légitime demeure la base légale de ce traitement.
La réalisation d'opérations de recrutement à partir des candidatures collectées via le site web couvre les objectifs suivants :
Ce traitement est nécessaire pour la poursuite de notre intérêt légitime de gérer le processus de recrutement.
La réalisation d’opérations relatives à ce traitement couvre les objectifs suivants :
Le traitement de la prospection afin de proposer un accompagnement par nos équipes, se base sur le consentement des personnes concernées. Lorsque cela est nécessaire, nous nous engageons, selon les cas, à recueillir votre consentement et/ou à vous permettre de vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines finalités, comme par exemple, la possibilité de vous retirer de la liste de newsletter, de contact commercial ou, lorsque vous utilisez le Site Web, de déposer des cookies tiers sur vos terminaux (téléphone mobile, ordinateur, tablette) à des fins de mesure d’audience de notre site et de notre application et pour vous proposer des offres commerciales et publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêts. Dans le cadre du respect des principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut, nous faisons le nécessaire afin que les consentements nécessaires soient recueillis lorsque
Dès lors que vous exprimez votre consentement, vous bénéficiez d’un droit à retirer ce consentement par simple actions telles que
Aucune opération de profilage n’est effectuée, ni via les fonctionnalités du Site Web ni via les traitements des dossiers par les agences et ses agents.
La réalisation d’opérations relatives à ce traitement couvre les objectifs suivants :
Si vous êtes “professionnel” à la recherche d’un accompagnement dans vos projets d’installation, cela nous permet de vous envoyer ces informations de prospection en rapport avec votre activité professionnelle sans solliciter votre consentement. Ainsi, ce traitement est nécessaire pour la poursuite de notre intérêt légitime. Par ailleurs, pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à la section qui vous explique vos droits.
Lorsque vous êtes accompagné(e)(s) par nos équipe dans le domaine “Syndic et Gestion”, la réalisation d’opérations relatives à la mise en place du portail extranet couvre les objectifs suivants :
Ce traitement est nécessaire pour la bonne exécution du contrat signé avec l’utilisateur de son espace dédié.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles collectées et les éventuelles conséquences d'un défaut de réponse sont indiqués lors de leur collecte sur les formulaires associés. Vous pouvez consulter le détail des données à caractère personnel que nous sommes susceptibles d’avoir sur vous ci-après. NB : le détail des informations fournies ci-après n’a pas vocation à être exhaustif et vise avant tout à vous informer sur les catégories de données que Malsh Property & Realty est susceptible de traiter.
Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées à l’article 6, les principales personnes qui seront susceptibles d’avoir accès à vos données sont les suivantes :
Certaines catégories de sous-traitants ont accès aux données collectées :
Pour toute demande d’information complémentaire sur nos sous-traitants, vous pouvez adresser une demande d’information complémentaire à notre Délégué à la Protection des Données par mail à dpo@malsh.com Les autres organismes qui peuvent avoir accès à vos données sont :
Vos données à caractère personnel ne sont ni communiquées, ni échangées, ni vendues ni louées sans votre consentement exprès préalable conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables.
Dans certains cas, vos informations personnelles seront sauvegardées sur des serveurs situés en dehors de l'EEE. Vous pouvez demander à accéder aux documents assurant la présence de garanties appropriées en faisant la demande à notre Délégué à la Protection des Données par mail à dpo@malsh.com.
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, telles que décrites à l’article 4 de la présente Politique, et si besoin augmenté des durées de prescriptions légales.
Les données utilisées dans le cadre de la gestion des demandes reçues via le formulaire de contact sont conservées jusqu’à 2 ans à partir de la dernière prise de contact.
Les données utilisées dans le cadre de la gestion de contact vis-à-vis d’une/des offre(s) spécifique(s) sont conservées jusqu’à 2 ans à partir de la dernière prise de contact.
Les informations collectées via le formulaire de candidatures sont conservées jusqu’à 6 mois à partir de la fin du processus du recrutement.
Les données permettant votre identification dans les opérations de prospection en lien avec des projets résidentiels, par envoi de mails personnalisés sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement. Nous nous efforcerons de renouveler votre consentement tous les 3 ans. Votre inscription à notre newsletter est conservée pendant une durée de 3 ans après la dernière prise de contact.
Les données utilisées dans le cadre de la gestion de la prospection commerciale sont conservées jusqu’à votre opposition expresse à la réception de nos communications.
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez un certain nombre de droits. Vous pouvez exercer tous vos droits détaillés ci-dessous, par mail en vous adressant à notre délégué à la protection des données, sur son adresse mail dpo@malsh.com. Les droits dont vous disposez pour assurer la protection de vos données personnelles sont les suivants :
Malsh Realty & Property s’engage à déployer ses meilleurs efforts pour délivrer une information concise, transparente et accessible sur les conditions de traitement de vos Données Personnelles.
Vous pouvez accéder à vos Données Personnelles faisant l’objet d’un traitement par Malsh Realty & Property et disposez du droit d’en recevoir une copie sous forme électronique (pour toute copie supplémentaire, Malsh Realty & Property sera en droit d’exiger le règlement de frais basés sur les coûts administratifs occasionnés).
Vous avez le droit de demander la rectification des Données Personnelles le concernant lorsque celles-ci sont erronées, incomplètes ou obsolètes.
Vous avez le droit de demander l’effacement de données, par exemple, dès lors que vous considérez la/les finalité(s) pour laquelle elles ont été recueillies a/ont disparu. Néanmoins, il est précisé que Malsh Realty & Property pourra conserver certaines Données Personnelles lorsque la loi le lui imposera ou en cas de motif légitime. Il est possible que si vos données personnelles sont effacées suite à votre demande et avant l'expiration de la durée de conservation valable, cela puisse nous empêcher de vous fournir les services que vous attendez de nous.
Vous pouvez vous opposer à tout moment pour des motifs légitimes à la réutilisation de vos Données Personnelles pour des traitements différents que ceux notifiés, sauf en cas d’exécution par Malsh Realty & Property de l’une de ses obligations légales. Nous aimerions mettre l’accent sur ce droit qui vous concerne plus spécialement en tant que professionnels. Lorsque vous ne souhaitez plus recevoir d' informations commerciales de notre part via les Newsletter, vous pouvez exercer votre droit d’opposition par l’une des deux actions prévues à cette fin, à savoir :
Vous disposez du droit de demander que les traitements effectués sur vos Données Personnelles soient limités à ce qui est nécessaire. Ce droit est applicable seulement :
Si vous estimez que les efforts mis en œuvre par Malsh Realty & Property pour préserver la confidentialité des Données Personnelles ne garantissent pas le respect de vos droits, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (CNIL ou toute autre autorité mentionnée sur la liste disponible auprès de la Commission européenne). Vous pouvez exercer tous vos droits précités par mail en vous adressant à notre délégué à la protection des données, sur son adresse mail dpo@malsh.com.
Malsh Realty & Property a mis en place un gestionnaire de cookies via la Politique des cookies afin de vous informer plus spécifiquement de leur utilisation. Si le navigateur le permet, vous pouvez également désactiver à tout moment ces cookies, en suivant la procédure indiquée par le navigateur. Cependant, Malsh Realty & Property vous informe qu’une telle désactivation peut avoir pour conséquence de ralentir et/ou perturber l’accès à certaines rubriques du site web.
Le Site web de Malsh Realty & Property n'est pas destiné aux mineurs. Malsh Realty & Property ne collecte pas volontairement des données à caractère personnel auprès de mineurs âgés de moins de 15 ans.
Malsh Realty & Property respecte le RGPD et la loi Informatique et Libertés en matière de sécurité et de confidentialité de vos données. Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin d’assurer la sécurité de nos traitements de données à caractère personnel et la confidentialité des données que nous collectons. A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par les traitements pour en préserver la sécurité et, notamment, empêcher que les données soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, protocole https sécurisé, journalisation et traçabilité des connexions aux logiciels déployés en interne).
Malsh Realty & Property se réserve le droit d’apporter, à tout moment, des modifications à la présente Politique afin de respecter les évolutions législatives et réglementaires et/ou d’améliorer celle-ci. En cas de modification, une nouvelle version sera actualisée et mise en ligne avec la date de « Dernière mise à jour ».
La présente Politique est soumise au droit français, en ce compris les dispositions applicables aux règles de droit international privé. |