Comment définir la surface optimale pour vos futurs bureaux ?

Aucune surface optimale n’est définie par le code du travail, cependant, la norme française NF X 35-102 nous donne des recommandations précises quant à la surface optimale par personne. Elle est extrêmement importante lors de vos recherches de locaux. Des bureaux trop petits ou trop grands impactent l'état d'esprit et le travail de vos employés. Des bureaux optimaux sont ceux qui permettent d’avoir une productivité maximale en termes de coûts et de temps. Une surface utile et bien évaluée de vos bureaux permet d'augmenter les performances de travail donc la rentabilité de votre entreprise. Celle-ci influencera aussi sur le confort et sur la motivation de vos employés afin de travailler efficacement.

Être précis et prévoyant

Afin d'éviter des coûts liés à différents déménagements pour s'adapter à la croissance de votre entreprise, nous vous recommandons de prévoir une certaine marge. Les différents changements salariaux de votre entreprise, arrivées et départs de salariés, remettent en question votre organisation actuelle. C'est pourquoi il est important de prévoir une surface plus importante et des installations variées. Toutefois, à l’inverse, un trop grand espace pourrait également nuire au bien-être de vos collaborateurs donc vigilance.

Des surfaces pré-définies

La surface par collaborateur dépend du type de bureau dans lequel chacun travaille. Par exemple, la surface pour un bureau personnel optimal est comprise entre 10 et 12 m². En général, les bureaux de direction sont un peu plus grands, comptez 15 à 18 m². Idem pour les bureaux doubles. Cette surface évolue en fonction des types de bureaux, un bureau collectif devrait réserver une dizaine de m² à chaque employé, mais 15m² s'ils se situent dans un environnement bruyant. Pour les salles de réunion, il est recommandé de prévoir environ 1m² par collaborateur et 10 m² supplémentaires pour le formateur. Pour de petites entreprises, des solutions peuvent être apportées par des espaces de co-working qui proposent des bureaux collectifs.

Réfléchir aux aménagements

Comme évoqué dans un de nos derniers articles, les envies/besoins des employés ont évolué et nécessitent des équipements particuliers. Certains préféreront le télétravail, d’autres des bureaux individuels ou encore un espace de travail comme un open space. Chaque entreprise devrait connaître les préférences de ses employés afin d’améliorer leur bien-être au bureau. Différentes configurations sont possibles et adaptables aux besoins/politiques des entreprises : bureaux cloisonnés pour garder de la confidentialité, open space pour améliorer la cohésion d’équipe, etc. Il est donc nécessaire de connaître les fonctions et les besoins que cela implique pour chacun.

En revanche, les surfaces ne peuvent pas être calculées uniquement avec le nombre de salariés et leur préférence de travail. Lors de votre recherche de locaux, vous devez aussi analyser les besoins d’espaces communs de vos employés. Suivant votre activité et vos envies, vous pouvez par exemple consacrer un volume pour un espace cuisine, une salle de repos. Pensez également à prévoir des espaces techniques de 5m² en moyenne (local informatique, local ménage, archives,...). Il existe certaines méthodes pour aménager ces espaces et gagner de la place facilement, mais cela est propre à chaque bien.

Enfin, si votre implantation nécessite un cloisonnement dense, nous vous conseillons de bien penser à intégrer environ 20% de surface supplémentaire pour les espaces de circulation dont les couloirs.

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