MALSH recrute à Lyon !

Deux postes sont à pourvoir chez MALSH Realty & Property, l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique composée par des collaborateurs passionnés de leur métier.

Voici les postes à pourvoir : 

Un(e) hôte(sse) d'accueil/standardiste/assistant BO H/F en CDI.

Pour ce poste vous aurez diverses missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, collaborateurs etc
• Analyse et enregistrement des appels et demandes entrantes
• Création contacts dans le CRM
• Gestion des badges et de clés
• Gestion du courrier
• Gestion des plis et colis
• Assistanat consultant/direction
• Commande des consommables

La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

Profil

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du relationnel, votre dynamisme, votre réactivité, votre sourire chaleureux. Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et êtes respectueux.se des consignes de sécurité et de la confidentialité, des process qui concernent ce poste.

Vous maîtrisez l'outil informatique, une expérience sur un poste similaire sera un plus !

Nous recherchons aussi un(e) assistant(e) back office H/F en CDI.

Pour ce poste vous aurez diverses missions :

• Apporter votre soutien sur des tâches administratives au sein de votre service (Rédaction et enregistrement des mandats, archivage des dossiers, gestion et préparation des dossiers de signature des consultants…)
• Suivi de dossiers en cours et relances
• Création d’offres dans notre CRM et mise à jour
• Tenir les registres obligatoires de mandats
• Synthèse et rigueur dans le suivi des dossiers
• Autonomie, prise d’initiative
• Préparation de préconisations commerciales
• Tâches administratives et commerciales : gestion des appels, préparation des réunions commerciales de votre équipe
• Accompagner et assister une équipe de consultants dédiée

La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

Votre profil :

• Aisance relationnelle et bonne présentation.
• Capacité à organiser et planifier son travail, rigueur
• Très bonne maîtrise de l'orthographe
• 1ère expérience souhaitée en immobilier ou en assistanat serait un plus

Le poste est à pourvoir à Lyon au 72 cours Charlemagne, 69002.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez votre CV à Monsieur Emmanuel MAZILLE : carriere@malsh.com