Quels sont les avantages à un aménagement optimal de vos locaux ?

Une amélioration de l’aménagement de votre lieu de travail aura un impact positif sur votre entreprise. L’espace de travail optimisé permettra d’augmenter le bien être et la productivité de vos employés, donc de limiter le turn-over en proposant un environnement de travail agréable pour tous.

C’est aussi la vitrine de votre entreprise, des bureaux bien agencés donnent l’image d’une entreprise sérieuse et professionnelle.

Nous avons interrogé Christophe Palais, Dirigeant de Palais Concept à ce sujet.

Présentez-vous et votre entreprise : (Votre rôle dans la société, les services que la société propose, son historique…)

Palais Concept accompagne les entreprises depuis plus de 70 ans et créée des espaces de vie inspirants centrés sur l’humain avec plus de 1 000 clients Rhône Alpes.

Nos expertises : le conseil, la conception d’espace et la distribution de mobiliers. L’entreprise vient de rénover son tout nouveau showroom au 22 quai général Sarrail sur Lyon 6.

Nous sommes une équipe d’experts, passionnés par l’aménagement, convaincus que la réussite d’un projet est conditionnée par la prise en compte de l’Humain et de la culture de l’entreprise.

Quelles sont les informations clés qu’il faut avoir pour se lancer dans un projet d’aménagement de bureaux ? Y-a-t’il des normes spéciales à respecter ?

Il existe bien sur des normes recommandées pour traiter les contraintes du bâtiment et bien traiter l’ergonomie au poste de travail mais le point fondamental, c’est d’abord d’écouter et de traiter les vrais enjeux des utilisateurs. C’est la clé pour l’appropriation du projet par les collaborateurs.

Quelles sont les étapes d’un aménagement d’intérieur ?

La réussite d’un aménagement réussi est conditionnée par 8 étapes clés :

1) Clarifier les vrais priorités du projet (pourquoi déménager et qu’attend-on de ce nouveau départ ?)
2) Analyser les modes de travail actuels et futurs
3) Solliciter et impliquer les collaborateurs (positiver le projet !)
4) Inventorier les besoins individuels / collectifs / organisationnels
5) Établir dans l’espace les relations fonctionnelles entre services
6) Définir un concept d’aménagement
7) Choisir le mobilier adapté
8) Mettre en place un processus d’évaluation

Avez-vous observé certaines tendances émergentes concernant les aménagements de bureaux ? (ex : flex office, open-space, TT, etc)

Ces dernières années passées ont connu une accélération inédite des processus sous-jacent en ce qui concerne la technologie, le management et les besoins et attentes des collaborateurs.

La vraie question aujourd’hui est : quelle est la tendance et le nouveau mode de travail qui convient à mon entreprise aujourd’hui et demain ? Au-delà des effets de mode et d’imitation, si cette question n’est pas véritablement traitée, le projet ne sera réussi que partiellement.

Avez-vous des conseils à nous communiquer pour optimiser les espaces de travail ?

L’optimisation d’un espace réussi, c’est d’abord prendre en compte les vrais enjeux de l’entreprise et de ses collaborateurs pour les traduire intelligemment sur plan. Cela nécessite d’être accompagné par un expert dont c’est le métier.

Les bénéfices immédiats ? Gain de temps énorme, acceptation et appropriation des espaces et bons choix dans la durée.

Avez-vous un détail supplémentaire à nous communiquer ?

Nous vous invitons à venir prendre un café et découvrir notre showroom du 22 quai Sarrail (Lyon 6) pour échanger sur votre projet et partager des idées.