Property management : pourquoi faire appel à une agence pour la gestion de vos actifs immobiliers ?

Qu’est-ce que le property management ?

Le property management (ou gestion immobilière) consiste à gérer des actifs immobiliers pour le compte de son propriétaire. Que ce soit des bureaux, des locaux d’activité, des locaux commerciaux, des espaces de stockage ou des logements, ce type de service inclut aussi bien la gestion technique, administrative, financière et juridique, et ce, dans toutes les étapes du projet.

Les objectifs ? Valoriser le patrimoine, optimiser la rentabilité locative et déléguer la gestion quotidienne du bien à des professionnels qualifiés. Souvent lié à l’asset management, le property management est une solution clé en main pour gérer efficacement un bien immobilier tout en assurant au bailleur tranquillité, performance et sécurité.

Quelles sont les missions du property management ?

Les missions d'un property manager sont polyvalentes et couvrent l’ensemble des responsabilités liées à la gestion d’un actif immobilier.

Voici les fonctions principales du property management :

La gestion administrative et relationnelle

Le property manager est en charge de toute la gestion administrative du parc immobilier. Cela peut concerner la rédaction et la négociation des baux, la mise à jour des fichiers locataires, la souscription aux assurances, l’élaboration et l’actualisation du carnet d’entretien, les procédures réglementaires (permis de construire, autorisations administratives...), la prise en charge de la déclaration des dossiers sinistres, la représentation auprès des conseils syndicaux ou des assemblées générales de copropriété...

Il a aussi un rôle d’intermédiaire entre les locataires et leur bailleur en s’occupant des entrées et des sorties, des états des lieux, des réclamations et relances de loyers et en offrant un accompagnement sur-mesure au quotidien.

La gestion technique

La gestion technique englobe tout ce qui est lié à la maintenance et à l’entretien du ou des biens immobiliers. Cela implique le contrôle du respect des normes et réglementations en vigueur, le lancement des appels d’offres et la supervision de la bonne exécution des travaux, l’optimisation énergétique des immeubles, l’assistance et l’intervention en cas de sinistres, la gestion des contrats de maintenance et d’exploitation...

La gestion financière

Le property management permet de déléguer la gestion financière des actifs immobiliers en effectuant une analyse et un audit financier afin d’établir le budget annuel et d’optimiser les coûts d’exploitation. Il permet aussi d’avoir recours à un suivi budgétaire des charges d’entretien durant l’exercice et d’assurer le respect des engagements financiers.

La gestion comptable

Le gestionnaire d'actifs immobiliers a pour mission de tenir la comptabilité de la copropriété et des comptes individuels copropriétaires. Il est responsable de l’encaissement des loyers, du recouvrement des appels de fonds et du paiement des factures. Il doit aussi s’occuper de la clôture annuelle des comptes et envoyer des reportings réguliers au bailleur.

La gestion juridique

La gestion juridique fait aussi partie des missions du property manager en veillant au respect des obligations légales et réglementaires liées à la gestion immobilière. En plus de s’occuper des différents documents légaux (rédaction des baux, des avenants, du règlement intérieur...), il tient informé les parties prenantes de toutes les dernières évolutions législatives et réglementaires en vigueur. Il peut aussi être amené à représenter le bailleur en cas de litige et autres procédures judiciaires.

À qui s’adresse le property management ?

Le property management peut s’adresser à différents types de profils :

• Les investisseurs : ce service est idéal pour tous ceux qui veulent investir dans un ou plusieurs biens immobiliers sans devoir gérer les contraintes tout en assurant la rentabilité et la valorisation de leur patrimoine sur la durée. Il est souvent apprécié des investisseurs multipropriétés qui détiennent un parc immobilier (patrimoine locatif, SCI, family office, etc.).
• Les expatriés : le property management peut être une solution de taille pour les investisseurs qui habitent à l’étranger et qui souhaitent garantir le bon suivi de leur patrimoine à distance.
• Les entreprises : les entreprises ou professionnels de l’immobilier ayant des locaux commerciaux ou un parc immobilier important peuvent avoir recours au property management pour sécuriser leurs investissements et se dégager du temps pour se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
• Les institutionnels (compagnies d’assurances, banques, fonds d’investissement, sociétés de gestion d’actifs) : le property management s’avère un outil stratégique pour ceux qui détiennent des portefeuilles importants et des actifs immobiliers volumineux et complexes à gérer.
• Les collectivités locales : le property management constitue un outil de valorisation, de maîtrise budgétaire et d’efficacité opérationnelle pour les communes ou intercommunalités qui possèdent des bâtiments publics souvent sous-exploités.

Pourquoi faire appel à une agence de property mangagement comme MALSH ?

Confier la gestion locative d’un bien immobilier à une agence spécialisée comme MALSH Property, c’est s’assurer d’un accompagnement professionnel et sécurisé à chaque étape du cycle de vie de vos actifs immobiliers.

Voici les principaux avantages du property management :

Gagner du temps et de la sérénité

Démarches administratives, échanges avec les locataires, suivi des travaux, règlements des litiges et des imprévus... La gestion locative peut vite devenir chronophage. En s’occupant de l’ensemble des tâches administratives, financières, comptables, techniques, relationnelles et juridiques, le property management permet aux bailleurs de gagner du temps et de se libérer des contraintes pour se concentrer sur l’essentiel et retrouver une certaine tranquillité d’esprit.

Optimiser la rentabilité des biens

Une agence de property management maîtrise parfaitement les mécanismes de valorisation locative. À travers l’optimisation du taux d’occupation, la réduction des vacances locatives, l’ajustement régulier des loyers, la réalisation de travaux de rénovation ou encore l’adoption de technologies plus performantes, le property manager met tout en œuvre pour obtenir le meilleur rendement locatif de chaque bien.

Sécuriser la gestion juridique et fiscale

L’évolution constante de la réglementation immobilière, des normes et des lois en la matière peut mettre en difficulté un bailleur mal informé. Grâce à une agence de property management, les propriétaires et investisseurs ont la garantie de sécuriser et protéger leur patrimoine sans mauvaise surprise.

Accéder à un réseau de prestataires de confiance

Collaborer avec une agence de property management, c'est aussi avoir la possibilité d’accéder à un réseau de prestataires de confiance sans devoir perdre de temps à chercher des professionnels fiables et compétents.

Vous recherchez des artisans qualifiés, des notaires ou encore des syndics de copropriété dans la région lyonnaise ? Grâce à notre réseau, notre agence MALSH Property vous donne accès à des services de qualité, et ce, à des tarifs négociés !

Valoriser son patrimoine sur le long terme

Une bonne agence de property management ne fait pas que gérer, elle vous accompagne dans la valorisation de votre patrimoine sur le long terme. Et pour cause, en assurant une maintenance préventive, curative et corrective des biens immobiliers, ces derniers prendront forcément de la valeur !

Vous l’avez compris, faire appel à un service de property management, c’est faire le choix de la sérénité, de la performance et de la sécurité. Que vous soyez un particulier, un investisseur, ou une entreprise, MALSH Property vous accompagne dans la valorisation durable de votre patrimoine. Notre force réside dans la synergie de nos services, nous permettant un accompagnement complet de vos actifs tertiaires. De la gestion locative, du syndic de copropriété et du property management avec MALSH Property à la commercialisation via MALSH Realty, toutes nos expertises s'unissent pour une approche globale.

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